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La Posta elettronica certificata (detta anche Pec) nasce con l'obiettivo di trasferire in ambito digitale il concetto di  raccomandata con ricevuta di ritorno con evidenti vantaggi in termini di rapidità di consegna rispetto alla posta tradizionale.

Rispetto alla posta elettronica standard la Pec garantisce la sicurezza e la certificazione della trasmissione.

Il valore legale è assicurato dai gestori di posta PEC del mittente e del destinatario che certificano:

• la data e l’ora dell’invio del messaggio dal parte del mittente;
• la data e l’ora dell’avvenuta consegna del messaggio al destinatario;
• l’integrità del messaggio e di eventuali allegati nel processo di trasmissione dal mittente al destinatario.

I gestori di posta certificata forniscono anche, al mittente e al destinatario, notifica di eventuali anomalie verificatesi durante la trasmissione. La comunicazione ha valore legale solo se sia il mittente sia il destinatario utilizzano la PEC.

La trasmissione da un indirizzo di posta elettronica non certificato equivale alla spedizione tradizionale con posta ordinaria: non è possibile quindi avere una prova avente valore legale della correttezza della trasmissione.

Si consiglia di inviare i documenti in formato PDF o PDF/A. 

Le istanze (documento principale) presentate via Pec devono essere trasmesse con le seguenti modalità: 

• firmate con firma digitale o firma elettronica qualificata;
• allegando la scansione (formato PDF o PDF/A) dell’istanza sottoscritta e scansione (formato PDF o PDF/A) del documento di identità del soggetto che presenta l’istanza.